1-     جدولة وبرمجة مواعيد اجتماعات ولقاءات وزيارات رئيس مجلس الإدارة –  المدير العام وتسجيل ما يدور فيها من ملاحظات .

2-     تلقي الاتصالات الهاتفية والاستفسارات والرد عليها .

3-     متابعة المراسلات الواردة لمكتب رئيس مجلس الإدارة –  المدير العام وتسجيلها وفرزها وتصنيفها وحفظها في ملفات خاصة بها .

4-     تنسيق وترتيب كافة الشئون المتعلقة بالأمور الإدارية والمالية للمكتب .

5-     كتابة محاضر الاجتماعات التي يترأسها رئيس مجلس الإدارة –  المدير العام وتحضير الأدوات الخاصة بها وتوزيعها على الأعضاء الذين شاركوا فيها بعد اعتمادها من رئيس مجلس الإدارة – المدير العام .

6-     الإعداد للمهمات الرسمية الخارجية لرئيس مجلس الإدارة –  المدير العام من مراسلات واستلام الوراق الخاصة بالدعوة ومتابعتها مع الجهات المختصة .

7-     دراسة الموضوعات والمذكرات والمعاملات المطلوب عرضها على رئيس مجلس الإدارة –  المدير العام ومراجعة المذكرات المعدة بشأنها من قبل الإدارات المعنية .

8-     إعداد ومراجعة المذكرات والكتب المتعلقة برئيس مجلس الإدارة –  المدير العام والموجهة إلى خارج الهيئة أو داخلها وعرضها على رئيس مجلس الإدارة – المدير العام .

9-     عرض الموضوعات والمعاملات على رئيس مجلس – الإدارة المدير العام للاعتماد والتوقيع .

10-  استقبال المواطنين وتلقي شكواهم ومطالبهم أو استفساراتهم المتعلقة بالخدمات التي تقدمها الهيئة وتسهيل إنجاز معاملاتهم .

11-   تنظيم جولات رئيس مجلس الإدارة – المدير العام لإدارات الهيئة ومواقع العمل في المشاريع المختلفة.

12-  الإعدادات للمؤتمرات والندوات والاجتماعات التي يشارك فيها رئيس مجلس الإدارة – المدير العام وذلك بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة .

13-  استقبال ضيوف وزوار رئيس مجلس الإدارة – المدير العام وتوجيههم ومرافقتهم إلى مكتب الرئيس وتقديم الضيافة اللازمة لهم .

14-  إعداد قاعدة بيانات وسجل متكامل بالموضوعات والقرارات المعروضة على وحدات وإدارات الهيئة ومتابعة إنجازها لدى الوحدة المختصة .

 15-  إعداد تقارير دورية عن نسبة الإنجاز المحقق في الموضوعات المعروضة على إدارات ووحدات الهيئة وبيان أسباب التأخير أو القصور في إنجازها .